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　　　　合肥市总工会机关效能建设

合肥工会工作机关效能建设专刊之十七

发布日期：2006-8-25　作者：

                              精简文件    压缩会议
                        市总工会机关效能建设活动实处着手
开展机关效能建设活动的一个重要目的就是要提高机关的办事效率，为此，市总工会从机关工作中最常遇到的文件制发、会议举办、学习培训等事务着手，压缩会议、精简文件、适度培训，集中精力做实事、好事，服务职工、基层。
    今年以来，市总工会在控制会议方面采取了预先申报、合并会议等形式，有效地减少了会议数量。每季度初，由办公室将会议申报表发至机关各部室，各部室结合工作安排，按照会议内容、会议规模、会期等内容逐一填写后，在每季度第一个月的主席办公会议上进行研究，从严控制会议规模，争取多会合一，坚持开小会、短会。今年7月，市总工会就将参会人员基本相同的工会十四大工作布置会议与再就业工作表彰会议合并召开，时间只有半天，成效却很显著。通过这一举措，会议数量减少了，会议规模适度了，改变了过去动辄开会的机关作风。特别是对县、区等基层工会，减少了往来奔波，可以更好的集中时间、精力做工作。
    在制发文件上，严格遵循发文程序，内容力求短而精，坚决杜绝空洞无实质性内容的文件。同时根据文件的内容合理确定发文范围，避免了文件过多过滥，保证了文件的严肃性也节约了办公经费。文件发放时，有效地利用一些便捷的方式，如传真、公文交换以及网络等，使文件在最短的时间内送达受文单位，推动了相关工作的及时开展。对于一些时间跨度较长的工作，及早发文布置，并做好督促检查。
    学习培训是提高机关工作人员素质的有效方式，为了利用好这一形式，市总工会对学习培训同样采取了申报制度，由负责学习培训的组织部按季度统计当季需培训内容，报主席办公会议研究后制定培训计划，在培训时间、规模上都严格控制，坚持以会代训。同时根据建设学习型机关的要求，将培训作为对工作业绩突出人员的一种奖励，从而更好地调动了机关全体人员的工作积极性。

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