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一航皖安自1986年开展合理化建议活动以来,已经逐步形成了一个集思广益的大平台,工会办公室定期对实施情况进行跟踪、服务和交流,同时提议拟将合理化建议纳入公司年度奖励机制。目前,合理化建议活动不但是一航皖安职工参与企业民主管理的大平台,是企业文化的特征之一,也是创建和谐企业的重要内容之一。
一、 党政领导高度重视,为合理化建议活动提供有力保证
2007年公司党委根据全年的经营目标、各单位的实际情况和在了解企业员工的思想状况后对合理化建议活动提出了要“改进方法,注重实效”的要求;公司倡导员工参与管理,并激励员工就平时工作经验或研究心得,对公司生产、经营管理及技术,提出建设性的改善意见,即以推动经营绩效。今年以来,公司董事长、党委书记、总经理马国林多次在大型生产作业学习会上指出:开展合理化建议不能是一时,而是要经常性的开展,要通过合理化建议活动的成效来推动企业内部的各项工作的改进。
在5月份的大型生产作业学习会上,公司党委副书记、副总经理、工会主席李时平专门就合理化建议活动的开展提出了具体的要求;工会办公室对收集上来的合理化建议及时进行整理和分类,对整理分类后的建议又及时的进行了单位业务部门评审和公司评审委员会评审,公司党委副书记、工会主席李时平对提交的合理化建议提出了详细的意见,并提交总经理办公会。公司董事长、党委书记、总经理马国林对每一份合理建议都做了批示,极大地鼓舞了广大职工参与的热情。合理化建议活动的顺利开展,使公司员工有了为公司发展献计献策的平台,受到了公司领导的重视和好评。
二、企业员工积极参与,为合理化建议活动注入强大活力
随着社会的发展,和谐企业的内容不断建立和完善,企业的职工群众已不仅仅满足于有活干、有饭吃,已积极要求成为企业改革发展的支持与实践者,主动要求为企业建言献策,参与企业管理,以实现职工的自身的价值。
为此,公司工会于4月份专门制定了《关于进一步开展合理化建议活动的通知》(司工字[2007]49号文件,下称《通知》),目的就是要充分调动职工群众在企业科研生产、经营管理和文化建设中的积极性和创造性。不断推进企业科技创新和管理创新。
《通知》一经发出,得到了全公司技术、管理、生产等一线员工的积极响应,在五月份(一个月时间里),工会办公室就收到建议47份。广大员工纷纷从管理、设计、工艺、节能等各个不同的角度,为公司的发展献计献策。这些建议大部分是针对生产经营活动提出的具有较强的针对性,在降低生产成本、精简工作流程、提高信息管理质量、密切关心客户、改进生产工艺、提高服务质量等方面都产生了积极的作用,对提升企业的经营和管理水平起到了较好的效果。此外,工会将合理化建议活动作为公司集思广益的平台,在调动广泛员工的积极性、增强企业的凝聚力、促进企业文化生活建设、加强企业管理层与员工之间的交流等方面都产生了良好的效果。
积极围绕改进方法,注重成效的要求开展合理化建议活动是合理化建议活动的一大特色。各单位员工建议的类别、内容、思路基本上都是围绕公司2007年总体工作思路和要求,结合一流环境建设、精益六西格玛、6S管理、企业文化建设等要求及本单位本岗位、自身业务、工作性质,如“节能降耗”、“提高质量”、“缩短流程”、“改善工艺”、“将本增效”、“加强管理”、“提高服务”等。
在吸纳人才、留住人才方面,人劳教育处安伟同志提出了“关于改善新进大学生办公环境”的建议;在提高资金流动的周转速率方面,生产制造部方书进同志提出了“加强应收帐款的管理,确保销售订单的按时交付”的建议,预计年降低坏账损失率约10万元;在缩短流程方面,民科所徐峰同志和人劳教育处的安伟同志用精益的思想联合提出了“关于调整民品油缸焊接工艺路线的建议”;在倡导节约方面,八分厂高伟同志提出了“回收干燥沙”的建议;在改进工艺方面,二分厂付承盛同志提出了“以扩带钻加铣”的建议,都是用了精益的思想加上长年的工作经验积累,而得到的有效加工方法,这对某些老工艺的及时改进起到了积极的推动作用。
三、 工会部门精心组织、为合理化建议活动切实做好服务
为保证合理化建议活动深入持久地开展下去,公司工会认真落实公司领导对开展合理化建议提出的改进方法,注重实效要求,针对公司和各单位的实际情况制定了、采取了活动措施,为合理化建议活动的开展创造了良好的环境和条件。首先,加大宣传力度积极倡导和谐企业文化,不断丰富企业以人治企的内容.其次是,以活动为载体,教育和引导广大职工主动适应企业的改革发展,与企业一同进步,促进企业的经济、文化建设,这对合理化建议活动的开展起到了积极的作用。工会办公室对采纳实施并取得一定经济效益的合理化建议者将按规定给予了奖励。
在下发的《通知》中详细布置了活动的重点内容、具体措施和要求,把合理化建议活动与公司的企业文化建设、一流环境建设、精益6西格玛管理相结合,扩大宣传力度,号召皖安员工发挥群体智慧、群策群力,在召开的分会主席的例会上,工会主席李时平要求在各分会内部要积极广泛开展合理化建议活动,充分发挥员工的聪明才智,各分会要根据自身情况,认真思考,在活动中要及时提出新建议、新方法、新举措,鼓励员工要勇于创新。合理化建议办公室,及时对收集的合理化建议进行了分类,并找相关单位、业务部门的审批(意见),本次收集的合理化建议质量明显高于往年,广大员工的建议都是从企业内部管理、企业发展以及如何提高工作效率并如何解决实际问题的角度去思考,充分反映了皖安员工热爱企业,愿为企业出谋划策,为使公司的生产经营更上一个台阶而努力。
在合理化建议的收集、梳理、采纳、实施的过程中,合理化建议办公室认真抓好合理化建议的各项工作,保证了合理化建议的实施效果,合理化建议评审工作由工会办公室牵头并根据收集的情况组成评审小组,为目前的合理化建议的实施提供了管理上的保证。在以后的工作中,工会将根据多年来开展合理化建议活动的成功经验及时修订《一航皖安合理化建议管理办法》。目前工会将集中力量检查、督促合理化建议的落实情况,重点抓好四个方面的落实工作:一是将合理化建议与采纳情况结合起来,意见采纳后要与相关单位的考核结合起来(新的管理办法待定);二是对拟采用的建议责成有关单位、部门、有关人员落实,并要及时总结落实结果,使这一过程制度化;三是及时落实奖励措施,调动员工的积极性;四是对没有采纳的合理化建议要及时予以反馈。工会还将加强各单位开展合理化建议活动的档案整理、管理工作。
随着合理化建议的广泛深入的开展,今年的合理化建议活动不但在宣传上掀起了“建言献策”的高潮还极大推动了工艺技术、节能降耗、等工作的改进,优化了设计、节省了费用,缩短了流程,为合理化建议的持续开展奠定了坚实的基础。开展合理化建议活动是激发广大职工主人翁精神与现代科学技术相结合的好形式,是广大职工当家作主参与民主管理的表现,同时为广大职工施展聪明才智搭建了舞台,促进了员工的使命感,增强了企业的整体凝聚力。
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